Визовые центры открыты в следующих городах:
с 14.10.2011 Нижний Новгород
с 21.10.2011 Краснодар
с 28.10.2011 Казань
с 4.11.2011 Новосибирск
с 11.11.2011 Самара
с 18.11.2011 Ростов-на-Дону
с 25.11.2011 Красноярск

В первом квартале 2012 г. откроются еще 6 визовых центров в Хабаровске, Иркутске, Калининграде, Липецке, Уфе и Владивостоке. Точные даты открытия пока неизвестны.

В настоящее время пока не планируется учреждение визового центра в Москве (подача заявления в Австрийское консульство) и Екатеринбурге (подача заявления в Венгерское консульство). В Санкт-Петербурге уже есть центр приема визовых заявлений, а обработка заявлений далее осуществляется генеральным консульством Финляндии.

В настоящее время в Москве документы на визу подаются лично заявителем либо через турагентство, аккредитованное в консульстве. В случае личной подачи заявления на визу требуется предварительная запись, которая осуществляется по телефону call-центра в Москве: (499) 503-18-33, +7 499 918 6133, в Австрии: +43 (1)229-72-10 с понедельника по пятницу, с 8.00 до 17.00. Звонок платный (12,45 евро), оплата производится кредитной картой VISA или MasterCard. За один звонок можно записать на подачу заявления от одного до 4 членов семьи/близких родственников (отец, мать, дети, супруг(а), брат, сестра, дедушка, бабушка), при условии, что все едут вместе. Посольство Австрии не берет на себя ответственность за полученную в call-центре информацию.

Сохраняется возможность записаться на прием непосредственно в консульском отделе посольства Австрии в Москве. Запись производится с понедельника по среду с 13.30 до 14.30. Записаться на подачу документов в консульстве можно только лично. Исключением являются путешествующие семьями, в этом случае кто-то один может записать всех членов семьи и несовершеннолетних. При себе необходимо иметь загранпаспорт, а также копию первой страницы паспорта с фотографией и личными данными заявителя. Для записи членов семьи требуются документы, подтверждающие родство, и копии загранпаспортов членов семьи (страницы с личными данными).

На копиях необходимо написать следующие данные:
- даты поездки,
- адрес электронной почты,
- номер телефона (мобильный, рабочий, домашний).

В течение 48 часов консульский отдел сообщит дату и время приема по электронной почте. Лицам, не имеющим адреса электронной почты, информацию сообщают по телефону. Срок рассмотрения анкет-заявлений составляет от 7 до 21 дней. При необходимости срок проверки заявления и документов может составить два месяца.

В настоящее время на личную запись для подачи документов в Консульство выстраиваются большие очереди, туристы не всегда могут записаться на прием с первого раза. Посольство рекомендует записаться на приём для подачи документов минимум за 3 недели (в зимние месяцы за 6-8 недель!) до начала запланированной поездки. В то же время, стоит иметь ввиду, что подача документов на визу возможна не ранее, чем за 3 месяца до начала поездки.

Консульский отдел Посольства Австрии